Кайдзен-планирование - шаг к счастливой жизни

Кайздзен направлен не на увеличение количества сделанных дел, а на освобождение времени. Если у вас цель - сделать, как можно больше дел, вы загоняете себя в стресс. Дела никогда не кончаются. Поэтому нужно делать не больше дел, а делать только те дела, которые пересекаются с вашей миссией.

Для того, чтобы добиться счастливой жизни нужно планировать правильные вещи.

Икигаи

Во главе философии, которой следуют на острове Окинава, где наибольшее число долгожителей, ставят Икигаи.

Находишь Икигаи (дело жизни, смысл жизни) - в процессе становишься Шокунином (мастером своего дела) - когда выполняешь работу, находишь точку Сатори (точка наивысшего блаженства или Поток, когда ты чувствуешь себя счастливым).

Счастье - это всего лишь побочный эффект правильно организованной жизни. (с) Виктор Франкл - человек, который пережил заключение в концентрационном лагере, психиатр, психолог, философ.

Мысли о планировании

«Счастье это лучший измеритель успеха».

«Воля без энергии = 0, энергия создает волю, а энергия приходит только тогда, когда вы живете счастливой жизнью в которой есть периоды безделия, любимых дел.

То есть лучше накопить энергию, отдохнув несколько дней, чем на морально-волевых выдавливать из себя последние соки».

Не стремитесь быть успешными, а стремитесь, к тому, чтобы ваша жизнь имела смысл (с) Альберт Эйнштейн.

«Успех определяется не знаниями, не образованием, а действиями. А для того чтобы правильно действовать, нужно правильное планирование».

«У умного человека всегда сомнение. Но чтобы достичь успеха можно только преодолев сомнение - уверенным действием. У дурака нет сомнения, он прет напролом.

Умные люди должны выбрать такой способ планирование, который исключает сомнение, а потом действовать, как дураки. Правильно подобрать цель, а потом отбросить все не нужное».

«Боишься не делай - делаешь, не бойся».

«Если хотите узнать о вашем прошлом, посмотрите на текущую ситуацию. Если хотите узнать о вашем будущем, посмотрите на текущие действия».

«Делание дел не доставляющих вам удовольствие снижает вашу эффективность».

«Для эффективности нужна ясность цели. Для ясности цели нужна визуализация».

«Человеческую занятость нельзя рассматривать как стакан с водой. Это скорее труба. И если у вас есть огромный список дел и вы не успеваете, то значит ваша труба забилась. У вас очень низкая пропускная способность и нет потока, либо у вас проблемы с фильтрами».

«Ваша пропускная способность равна количество законченных дел/время. Важно не количество дел вы занимались, важно сколько дел вы закончили. Определите свою пропускную способность дел в день и планируйте исходя из этого».

Самое страшное беспокойство у людей вызывают:

1. Незаконченные дела.
2. Мечты.
3. Тревоги.
4. Дедлайны.

«В Исламе есть правило: "Избегай сомнительного". Внедрите это правило в свою жизнь. Никаких серых зон. Все должно быть предельно ясно, прописано на бумаге (никаких словесных договоров)».

«Мораль и закон - те границы, за которыми заканчивается счастье. Их ни в коем случае нельзя переступать».

Отличие Кайдзен планирования от списка дел

1. Список дел фокусируется на том что делать, а Кайдзен система на том что сделать. Нужно не работу делать, а создавать результат.
2. Список дел статичен. Кайдзен планирование динамично.
3. Список дел подавляет, Кайдзен планирование мотивирует и вдохновляет. Большой список дел не мотивирует, а подавляет.
4. Список дел не показывает проблему, Кайдзен планирование выявляет проблему.
5. Основной принцип Кайдзен планирования - состояние потока. Кайдзен - система гибкого планирования.

Принципы Кайдзен

1. Создание потока. Поток может ускорить все ваши дела в разы. Поток - это равномерное выполнение всех дел в единицу времени. Как в трубе, когда вода течет по всему объему равномерно.
2. Визуализация. Все мысли, хотелки, обязательства и цели видны и осязаемы.
3. Гибкость системы планирования.
4. Использование всех органов чувств. Зрение, мышцы. Тактильные ощущения и прочие.
5. Ясность формулировок. Чтобы написать свои мысли на бумаге, нужно будет сначала осознать и правильно сформулировать.
6. Видимость динамики процесса.
7. Простота и интуитивность системы.

Правила Кайдзен

• Главный смысл планирования - всегда держать голову пустой.
• Не должно быть мысли, хотелки, сомнения вне карточки. Каждой мысли, хотелке, тревоге, сомнению свою карточку.
• Каждая карточка на своем месте.
• Сокращайте размер задачи. Есть слона маленькими кусочками.
• Задачи должны быть измеримыми.
• Момент окончания задачи должен быть предельно ясным.
• То что вы не видите никогда не осуществите.
• То что вы не видите то вы не контролируете.
• Последовательность. Сначала стирка, потом глажка.
• Одно дело в единицу времени. Многозадачность человека - миф.
• Максимально ограничивайте нагрузку в разделе «В процессе» увеличивая количество завершенных задач.
• Выравнивайте нагрузку.

Как планировать по Кайдзен

Шаг №1 - Выгрузить все из головы.

Когда вы формулируете мысль на бумаге приходит решение, как ее осуществить.

Это делается 1 раз и обязательно вручную, нужна ручка и карточки, приступаем:

1. Выписать все, что в голове, на карточки. 1 бумажка - 1 мысль, цель, желание...
2. Разделить все полученные бумажки на 2 части "Хочу" и "Должен".

Шаг №2 — Миссия и начальные фильтры

Сперва нужно осознать/сформулировать свою миссию.

Без миссии никогда не построить эффективную систему планирования.

Как искать Миссию. Честно ответить на вопросы:

1. Кто я?
2. Чего я хочу?
3. Как я хочу прожить свою жизнь?
4. Что я хочу оставить после себя?

Пример миссии: «Прожить счастливую жизнь с пользой для общества и окружающей среды».

3. Отфильтровать все задачи через свою миссию (на примере миссии: Это делает меня счастливым | Это полезно для общества | Это полезно для окружающей среды).

4. Утилизировать все чужое (то что должен), навязанные желания, не прошедшие фильтры миссии, предварительно проанализировав откуда/от кого пришла эта мысль... оставить только то, что "Хочу", которые соответствуют вашей Миссии.

Шаг №3 — Фильтры «Хочу»

Разделить свои оставшиеся карточки на категории:

• Личностное развитие.
• Семья.
• Бизнес.
• Общественные дела.
• Хобби.

Где будет больше карточек, значит там на данный момент основной запрос. Направляем туда внимание. Если одна из колонок пустая или там слишком мало карточек, это тоже сигнал подумать, прочувствовать, и желание появится.

Но, нужно оставлять время и на другие 4 направления. Развитие идет гармонично, так как каждая из сфер связана друг с другом. Только действуя по всем пяти направлениям получаешь ощущение полноты жизни, пропадает сомнение.

Держите свои 5 колонок (личностное развитие, семья, бизнес, общественные дела, хобби) пустыми. Периодически (раз в месяц/неделю) проводите ревизию и отправляйте их в Канбан.

Шаг №4 — Канбан (карточка)

Дальше, все дела, которые прошли фильтры, необходимо запланировать, дать им дедлайн. Заведите себе 10 таблиц, на каждый год + таблицы на 12 ближайших месяцев.

Канбан таблица состоит из 3-х столбцов:

• нужно сделать;
• запланировано;
• выполнено.

Дальше на ближайший месяц создаем еще одну Канбан-доску:

• нужно сделать;
• запланировано;
• в процессе, мяч на стороне исполнителя;
• в процессе, мяч на моей стороне;
• сегодня
• выполнено.

Узкое горлышко нашего потока - это СЕГОДНЯ. Наладите поток в этом месте, налидите свою жизнь.

Делайте то что можете, с тем что у вас есть, СЕЙЧАС. (с)

Что ограничивает ваш поток

1. Слишком большое количество дел, особенно незавершенных.

2. Отсутствие фильтров (миссии) или их засоренность.

3. Отсутствие обводной трубы - делегирования.

Лайфхаки

• Рутинные (повторяющиеся) дела переносим в привычки. Productive.
• Если вы начинаете внедрять полезные привычки - на плохие просто не останется времени. Поток ограничен.
• Отдельные доски для сложных проектов, можно еще завести доску "Публикации в блог" или "Встречи".
• Если задача кочует из одного месяца в другой, откладывается, то нужно задать вопрос, а нужно ли это делать вообще?